May 25, 2016

WashU CSSA 2016新生接机指南

New Student Airport Pick-Up Guide

 

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初稿:薛赟璐2011;修订:官慧峰2012;喻璐2013;许霖华2014; 李海伦 2015; 刁一凡 李杰妮 2016
 
由于资金、人力及其它条件所限,经与华大研究生院(Graduate School of Arts & Sciences)和国际学生学者办公室(Office for International Students & Scholars, OISS)协商,圣路易斯华盛顿大学学生学者联谊会(CSSA)仅负责向 2016 年秋季入学全职研究生Full-time Graduate Students Enrolled in Fall 2016)提供接机服务。如果你的学籍身份不是全职研究生(比如本科生、访问学者或者博士后),我们建议你尽快与国际学生学者办公室(OISS)或院系内其他老师同学取得联系,以保证你的顺利接机。
 
如果你的学籍符合要求,请仔细阅读并按以下步骤申请接机:
 
a) 填写 CSSA网站的在线表格
请提前至少两周填写。
链接为:https://gradpages.wustl.edu/cssa/new-students-airport-pickup-request
2016年接机工作6月09日启动,请关注 CSSA 网站,华大CSSA微信平台(WUCSSA),微博,论坛,facebook的更新
 
填表须知:
1. 考虑到接机志愿者大部分为在读Phd,白天需要工作,请您尽量选择周末或周一到周五傍晚六点之后抵达圣路易斯的航班,以便匹配到合适的志愿者。
(注意:请同学们在购买机票时在中转地预留出3小时以上的时间,以免因入关时间过长,耽误转机,影响行程。)
2. 行李数量一栏请尽量详细的填写行李大小(如27寸,29寸等)。
3. Degree level 是指你来 WashU 读的学位(如Master 或者 Phd等)。
4. 紧急联系人请填写你在中国或者美国的亲友。
5. 随行人员是指非华大学籍的亲友。如果是同机抵达的 WashU 新同学,请填写无;并分别填写各自的接机申请。
6. 如果你在随行人员注明了多人(如家人,非华大新生朋友等),我们会尽最大努力安排足够大的车,或愿意无报销的第二个志愿者去接你的亲友,我们无法保证一定能安排到,请谅解。
 
请务必准确填写航班及到达信息:
(注意:每年都会有有因航班延期或更改造成的漏接事件发生,你提供的航班信息非常重要,请务必仔细检查核实。)
— 出发日期及时间:
— 出发航班号:
— 抵达第一中转机场名称:
— 抵达第一中转机场时间:
— 第二航班号 (if any):
— 抵达第二中转机场名称 (if any):
— 抵达第二中转机场时间 (if any):
— 到达圣路易斯航班号:
— 到达圣路易斯日期及时间(圣路易斯当地时间):
— 随行携带行李箱及包裹数量和尺寸:
— 于圣路易斯入住地址:(CSSA 及接机志愿者不提供临时住宿服务):
— 紧急联系人及联系方式:
— 随行人员人数:(指除华大新生以外的人员,如随行的父母等)
 
 
b) 安排接机大致流程
注意:
请同学以WUSTL邮箱与CSSA联系,方便核实你的学生身份。如果因志愿者人数不够而无法协调接机,建议同学可以乘坐机场出租抵达当晚住宿地点。
 
c) 注意事项
 
1. 请你在确认航班后尽快(抵校两周前)填写 CSSA 在线表格。如果在填些表格的过程中有任何问题,请及时与2016 接机工作负责人刁一凡同学联系(yifandiao@wustl.edu)
2. 在完成接机志愿者匹配后,如果有任何的问题,请先与已指定的接机志愿者沟通联系,再向你的接机协调人报备。
3. 请务必提供全部航班信息,包括所有乘坐航班的航班号、时间以及中转机场。
4. 我们建议你在旅途中持有接机人的联系方式,以便在误机或航程更改时及时与其联系。建议同学携带开通国际漫游功能的手机。
5. 我们建议你只与我们为你安排的接机志愿者进行联系,避免出现“多人接一人”的情况。
6. 起飞前2-3天,接机协调人会发一封邮件请你最终确认,请你在第一时间回复该邮件,避免志愿者“无人可接”。
7. 请你务必在出发之前确认抵达当晚的住宿安排。如果在出发前无法确定住房,可以提前预订学校提供的按日计费的临时住所。更多相关信息:OISS 的 Transition Housing (http://oiss.wustl.edu/students/planning-for-u-s-arrival/ )
申请网址https://wustl.irisregistration.com/Form/wustl-internationaltransition
8. 请你抵达住处后发送邮件告知你的接机协调人,以便我们确保信息及时更新。
9. 请关注华大CSSA微信平台(WUCSSA), CSSA 网站,微博,论坛,Facebook的更新。
 
 
d) 紧急接机的流程
“紧急接机”是指将会在 2-7 天内抵达,且未收到 CSSA 接机委员会的接机匹配确认邮件时,需紧急安排接机的情况。
1. 首先请确保在CSSA网站上填写接机申请表格(https://gradpages.wustl.edu/cssa/new-students-airport-pickup-request )。
2. 请将抵达日期和时间等基本信息通过邮件发送给刁一凡同学(yifandiao@wustl.edu)。
3. 如果我们找到了愿意紧急接机的志愿者,会立即发送匹配确认邮件给你和志愿者,请你收到后第一时间与志愿者取得联系。
4. 如果在登机前未能收到匹配确认邮件,请你做好乘坐出租车(约 35美元)从机场到住址的准备。
随着华大留学生人数的逐年增加,华大CSSA 接机委员会每年都会收到了超过往年数量的接机申请,而志愿者人数基本持平。我们会尽全力给所有同学安排接机。但是如果因为我们人手不足而最终未能给你安排接机或紧急接机,请你谅解!
 
e) 免责声明
鉴于诸多不可预见及不可抗拒之因素,圣路易斯华盛顿大学中国学生学者联谊会(WashU CSSA) 对接机过程中所发生之意外及由此造成之损害不予负责,特此声明。